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Office manager

Theoma recrute !

À propos

THEOMA est un partenaire financier 360°, cabinet d'expertise comptable et de conseil basé à Paris, métro Exelmans, et à Bordeaux, à deux pas du Jardin public.

Créé en 2019, par deux associés, un Expert-Comptable et une Directrice Financière, THEOMA peut compter aujourd'hui sur une solide équipe de 18 collaborateurs qui accompagne plus de 250 clients.

THEOMA se structure autour de cinq pôles principaux :

  • Expertise-Comptable

  • Direction Financière

  • Office Management

  • Gestion de Patrimoine

  • RSE

Entièrement digitalisé, le cabinet utilise des outils modernes comme Pennylane ou Finthesis pour le traitement des datas financières et sociales.

THEOMA met l'accent sur la digitalisation de ses différents métiers et de son accompagnement ainsi que sur une réactivité à toute épreuve.

Jeune et dynamique, le cabinet offre un cadre propice à la formation continue, à la progression professionnelle rapide, ainsi qu'à l'évolution au sein des équipes.

Avec une politique sociale favorisant l'équilibre pro / perso (Télétravail, semaine de 4,5 jours, actionnariat), THEOMA prône une vision à long terme de son développement et de celui de ses collaborateurs.

Descriptif du poste

En tant qu' Office manager chez THEOMA, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de nos clients, en garantissant un suivi de qualité et une réactivité sans faille.

Afin de répondre aux besoins croissants de nos partenaires, nous recherchons un professionnel dynamique et polyvalent, prêt à s’investir pleinement dans la gestion administrative et financière.

Vos principales responsabilités incluront :

Gestion administrative

  • Gestion et suivi des documents administratifs.

  • Gestion des services généraux (fournitures, prestataires, maintenance).

  • Organisation et suivi des réunions, événements internes, et rendez-vous.

Ressources humaines

  • Gérer les dossiers du personnel et les contrats de travail.

  • Assurer le suivi des congés et absences.

  • Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

  • Assurer la communication des éléments nécessaires au cabinet d’expertise comptable.

Comptabilité et finances

  • Participer à la facturation et au recouvrement client.

  • Suivre la facturation et les paiements fournisseurs.

  • Contribuer à la gestion de la pré-comptabilité.

  • Préparer et transmettre les documents financiers nécessaires à notre cabinet d’expertise comptable.

Ces tâches seront amenées à évoluer en fonction de vos appétences, de vos sensibilités et des besoins de vos clients

Vous serez en contact direct avec les associés et clients, travaillant dans un environnement collaboratif et stimulant.

Profil recherché

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes :

  • Formation et expérience : Détenteur d'un diplôme Bac +2, tel qu'un BTS ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience dans le secteur des ressources humaines, de la comptabilité ou en tant qu’ADV.

  • Proactivité : Vous faites preuve de détermination et êtes proactif sur l’ensemble des sujets qui vous sont confiés.

  • Organisation et adaptabilité : Votre capacité d’adaptation et votre sens de l’organisation renforcent votre profil.

  • Qualités relationnelles : Vos aptitudes relationnelles, votre sens de la discrétion et votre dynamisme sont essentiels à cette fonction.

  • Appétence pour les chiffres : Vous avez une affinité particulière pour les chiffres et maîtrisez Excel. Vous êtes également à l’aise avec les outils informatiques et digitaux.

Process de recrutement

Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien avec un ou plusieurs associés de THEOMA. Cet entretien pourra avoir lieu en visioconférence ou en présentiel selon vos disponibilités et vos préférences. Lors de cet échange, nous évaluerons :

  • Vos compétences techniques et opérationnelles.

  • Votre expérience en gestion et direction financière.

  • Votre adéquation avec les valeurs et la culture de notre cabinet.

Nous avons hâte de vous rencontrer pour discuter de vos ambitions et de la façon dont vous pourriez contribuer à l’aventure THEOMA.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 avril 2026
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 30000€ et 35000€ / an
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