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Gestionnaire de paie confirmé(e)

Theoma recrute !

À propos

THEOMA est un partenaire financier 360°, cabinet d'expertise comptable et de conseil basé à Paris, métro Exelmans, et à Bordeaux, à deux pas du Jardin public.

Créé en 2019, par deux associés, un Expert-Comptable et une Directrice Financière, THEOMA peut compter aujourd'hui sur une solide équipe de 18 collaborateurs qui accompagne plus de 250 clients.

THEOMA se structure autour de cinq pôles principaux :

  • Expertise-Comptable

  • Direction Financière

  • Office Management

  • Gestion de Patrimoine

  • RSE

Entièrement digitalisé, le cabinet utilise des outils modernes comme Pennylane ou Finthesis pour le traitement des datas financières et sociales.

THEOMA met l'accent sur la digitalisation de ses différents métiers et de son accompagnement ainsi que sur une réactivité à toute épreuve.

Jeune et dynamique, le cabinet offre un cadre propice à la formation continue, à la progression professionnelle rapide, ainsi qu'à l'évolution au sein des équipes.

Avec une politique sociale favorisant l'équilibre pro / perso (Télétravail, semaine de 4,5 jours, actionnariat), THEOMA prône une vision à long terme de son développement et de celui de ses collaborateurs.

Descriptif du poste

En tant que Gestionnaire de paie confirmé(e) chez THEOMA, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers sociaux et la coordination des processus de paie pour un portefeuille clients varié. Vous interviendrez également en matière de conseil social et serez un relais de confiance pour nos clients en matière de gestion des ressources humaines.

Vos principales responsabilités :

  • Gérer en autonomie un portefeuille clients multi-conventions collectives,

  • Établir et contrôler les bulletins de paie, les déclarations sociales et les DSN,

  • Garantir la conformité avec la législation sociale et conventionnelle en vigueur,

  • Assurer un rôle de conseil auprès des clients sur les questions sociales et paie (contrats de travail, ruptures, avantages sociaux, etc.),

  • Participer à la mise en place d’outils et de process d’optimisation des procédures paie,

  • Accompagner et former un(e) assistant(e) paie ou collaborateur débutant, le cas échéant,

  • Contribuer au développement commercial du cabinet en identifiant des opportunités d’accompagnement RH et social.

Vous travaillerez en lien direct avec les associés et les responsables de mission, tout en bénéficiant d’une réelle autonomie dans la gestion de vos dossiers.

Profil recherché

Pour rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire de paie confirmé(e), vous devez posséder les compétences et qualités suivantes :

Formation & Expérience

  • Bac +2/3 minimum en gestion de la paie, comptabilité, RH ou équivalent,

  • Expérience confirmée d’au moins 3 à 4 ans en cabinet d’expertise comptable ou société d’externalisation de la paie,

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils de paie (Silae, Sage ou équivalents),

  • Bonne connaissance de la législation sociale et des conventions collectives,

  • Capacité à gérer plusieurs conventions et à anticiper les évolutions réglementaires.

Compétences relationnelles et organisationnelles

  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie,

  • Excellente communication orale et écrite,

  • Capacité à conseiller et à instaurer une relation de confiance avec les clients,

  • Esprit d’équipe et goût pour le partage de connaissances.

Qualités personnelles

  • Dynamisme, fiabilité et engagement,

  • Proactivité et force de proposition dans l’amélioration continue des process,

  • Goût du service client et de la qualité.

Process de recrutement

Les candidats présélectionnés seront conviés à un entretien avec un ou plusieurs associés du cabinet. Celui-ci pourra se dérouler en visioconférence ou en présentiel. Cet échange nous permettra d’évaluer vos compétences techniques, votre expérience en paie et conseil social, ainsi que votre adéquation avec notre équipe et nos valeurs.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 janvier 2026
  • Lieu : Biarritz
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 3 ans
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire : entre 28000€ et 32000€ / an
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